Magic ConCard - Conciliação de cartão de crédito para o seu negócio
Não importa se você tem um pequeno, um médio ou um grande negócio, as vendas com cartões se tornam cada vez mais presentes e essenciais.
Com este aumento das transaçōes via cartão de crédito ou débito, maior é a dificuldade de identificar inconsistências entre as vendas e o que de fato foi recebido.
Diante deste cenário, a melhor maneira de se prevenir e manter um controle mais real e correto das finanças do seu negócio é através da conferência diária feita de forma manual, mais trabalhosa ou via sistema de conciliação, mais rápido, prático e seguro
Através de um sistema de computador é possível confrontar as informações geradas pela venda com os valores que de fato caíram ou foram descontados na sua conta. É um processo automatizado que irá deixar seu negócio mais profissional e seguro, já que eventuais divergências serão identificadas com mais rapidez e precisão.
Quanto mais você vender através de cartões, maior será o seu percentual de perdas financeira. Acontece que minimizar este percentual é fundamental para o seu sucesso. Sem um processo de conciliação de cartão, sua empresa corre um grande risco de perder o controle financeiro, o que representaria em prejuízo. Sem uma conciliação precisa e detalhada, não é possível identificar as causas dessas divergências e tomar as providências necessárias.
É comum vermos cancelamentos pelas operadoras de compras já recebidas, mas com a conciliação é possível identificar, inclusive, a qual venda determinado cancelamento está relacionado. Dessa forma, reverter a situação ou já provisionar aquele débito será possível. Além desta situação, existem outros tipos de cancelamento que também irão exigir um grau de detalhamento para que o valor cancelado seja reembolsado ou que as perdas sejam contabilizadas.
O trabalho de conciliar as antecipações de crédito de forma manual é bem complicado: são aplicadas diferenças de taxas, datas e valores para cada tipo de antecipação. O controle correto disso garante à empresa a real situação dos seus recebimentos e suas projeções, o que é fundamental para a saúde financeira do negócio. Quando utilizamos um sistema de conciliação, é informado automaticamente as transações antecipadas e suas respectivas taxas e datas, fazendo com que você tenha uma gestão melhor e mais real das suas transações.
Processos em tempo real, confiança e segurança nas informações com utilização de ferramentas tecnológicas e mobilidade.
- RIA (do inglês Rich Internet Application).
- permite total mobilidade,
- não utiliza o browser,
- total segurança no tráfego de informações.
- Evolução tecnológica:
- acompanha a evolução global de tecnologia,
- fácil inclusão de novas mídias,
- novas plataformas
Cadastra o usuário e mantém a integridade do sistema
Cadastros de empresas, bancos, POS, bandeira e taxa (para monitorar as taxas negociadas junto as administradoras) para a utilização das informações importadas e obter visões de fluxo de caixa.
Montagem de visões de fluxo como: adquirente, banco, bandeira, empresa e maquina nº POS, através do período por vendas, recebimentos e fluxo de curto e médio prazo dos recebimentos
Conciliar todas as bandeiras por adquirente, através do previsto x recebido obtendo o desvio e % conciliado.
Relatórios em excel e pdf para o gerenciamento e fechamento financeiro dos recebíveis
Fluxo de vendas, onde temos varias visões de fluxo com distribuição diário.
Podemos obter os movimentos analíticos, e também o controle da taxa descontada pela administradora e comparando com o negociado, onde os valores em vermelho o sistema sinalizou uma divergência na taxa.
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