Você com certeza percebeu que o ritmo de inovação das tecnologias se acelerou. Todos os dias novas empresas, novas soluções, novos produtos que nem sabíamos de que precisávamos são lançados no mercado. E com a mesma rapidez, eles se tornam partes imprescindíveis de nossas vidas. Existe algum aplicativo mobile no seu celular do qual você se desfaria sem arrependimento algum?
Essa rápida reflexão prova a importância que esses ícones na tela de nossos celulares assumiram em nossas rotinas. E se você está pensando “ah, mas isso é só na vida particular, não se aplica à minha vida profissional ou na gestão da minha empresa”, você está bastante equivocado.
O uso de aplicativos para gestão de empresa está cada vez mais em alta no mercado. Eles são responsáveis por oferecer soluções inteligentes e práticas para muitos processos corporativos, desburocratizando-os e tornando-os mais eficientes. Quem não conhece o WhatsApp Business, a aplicação para empresas do WhatsApp? Ou então, quem nunca usou o Instagram para alcançar maiores públicos?
O sucesso da sua empresa está diretamente ligado à sua capacidade de se adaptar e inovar sua gestão. O investimento em tecnologia, principalmente tecnologia mobile, deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade. Afinal, em um cenário ultracompetitivo e volátil, dançar conforme a música que o mercado determinou é a melhor estratégia para sobrevivência.
Mobilidade
A vantagem mais evidente do uso dos aplicativos de gestão é a mobilidade. A mobilidade é o aspecto responsável por permitir que seus colaboradores consigam acessar o sistema de gestão de qualquer lugar, e assim agilizar os processos.
Ou seja, onde quer que eles estejam, e se possuírem os acessos de segurança (senha, autorizações etc), os colaboradores que normalmente vão à campo conseguem, por exemplo, verificar e fazer pedidos no departamento comercial, ou mesmo lançar despesas para reembolso utilizando a inteligência artificial do app.
Além disso, a função de geolocalização dos aplicativos mobile mostra-se um importante recurso na gestão dos funcionários. Além de os pouparem de perder tempo com deslocamentos desnecessários, a geolocalização também auxilia a combater ações de má fé que seus colaboradores podem vir a ter.
Otimização dos Processos
Muitos processos corporativos demandam muito tempo dos colaboradores. Isso porque a burocracia que o envolve é tamanha, que afetam diretamente a produtividade e o acúmulo de trabalho.
Nesse aspecto, a tecnologia mobile surgiu como uma solução mágica. Ela automatiza os processos administrativos da sua empresa, desburocratizando-os e acelerando-os. Além disso, os aplicativos mobile dispensam a supervisão humana, devido aos sistemas de inteligência artificial e machine learning.
Aliás, processos feitos na forma digital estão menos propensos a erros. Isso porque os aplicativos de gestão empresarial possuem diversos sistemas de checagem, evitando o retrabalho dos gestores.
Outro benefício dos apps de gerenciamento é a melhora na organização dos departamentos da sua empresa. Essas ferramentas tornam muito mais fácil a criação de fluxos de trabalho, coordenação de projetos, criação e avaliação de centros de custo etc. Assim, diminui a probabilidade de que seus colaboradores se esqueçam de alguma tarefa.
A mobilidade permite um melhor aproveitamento do tempo, assim, é possível ser produtivo em qualquer momento ou lugar.
Quando sua empresa utiliza aplicativos mobile para a gestão, você tem a possibilidade de ser eficiente enquanto está preso no engarrafamento, por exemplo. Você consegue aproveitar esses momentos, que em outros contextos seriam apenas desperdícios de tempo, para lançar uma despesa no aplicativo de gestão de reembolso ou aprovar um relatório de prestação de contas.
Além de gerar economia de tempo, essa prática também aumenta a produtividade, que irá refletir diretamente no desempenho da sua empresa.
A otimização dos processos proporciona não somente economia de tempo, mas também, e principalmente, de recursos financeiros da sua empresa. Ao garantir processos mais acertados, menos expostos a erros e suscetíveis a retrabalho, a tecnologia mobile dos aplicativos de gestão corporativa proporciona não só um menor investimento direto, mas também melhores decisões estratégicas embasadas nos centros de custos da empresa.
Isso acontece por dois motivos:
1. O investimento para utilizar as soluções disponibilizadas pelos aplicativos mobile costumam ser mais baixos.
2. Os apps de gestão corporativa normalmente oferecem melhor preiodicidade dos dados lançados nele, permitindo uma melhor visão dos gastos reais. Com relatórios mais ágeis, é proporcionada uma grande vantagem no que diz respeito à análise de dados e estatísticas e são ótimos para o planejamento estratégico da empresa, permitindo a tomada de decisões mais certeiras.
Outra grande vantagem dos apps mobile é a redução do uso de papel, tinta de impressora etc. Além de ajudar a reduzir os custos de manutenção da empresa, também se alinha às empresas eco-friendly, colaborando para a sustentabilidade do meio ambiente.
Além de contar com certificados de segurança, como o certificado SSL que criptografa todos os dados, os apps mobile também contam com tunelamento dos dados e informações (não existentes em sistemas web), tecnologia de armazenamento em nuvem e backups diários.
Esses cuidados conferem a segurança de não ter todos os dados perdidos no caso de queda de energia, ou deletar um documento sem querer, ou ainda esquecer de salvar as alterações. Além disso, nessas ferramentas, o salvamento acontece automaticamente, evitando retrabalho.
Empresas que adaptam suas soluções são muito bem vistas pelo mercado. Os clientes valorizam, e preferem, empresas que estão sempre inovando para oferecer soluções mais modernas e facilitadas.
Modernizar sua gestão passa a imagem de que você está preocupado com questões como melhorar a prestação dos seus serviços e produtos, otimizar seus processos, reduzir seus custos e consumo de recursos, além de priorizar questões ambientais. Todas essas características são muito bem vistas pelo mercado e conferem vantagens competitivas para sua empresa..
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